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Stellenausschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (mit Social Media-Komponente)

Werde Teil unseres Teams und arbeite mit uns gemeinsam an innovativen und zukunftsorientierten Projekten, die nicht nur einen Mehrwert bieten, sondern auch einen authentischen Impact.

Die Doguniversity ist die (!) digitale Online-Hundeschule im deutschsprachigen Raum. Wir arbeiten nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und möchten professionelles Hundetraining an Hund und Halter vermitteln.

Mit knapp einer halben Million Followern auf unseren Social Media-Kanälen und unserer neu erschienenen App, möchten wir den nächsten Schritt gehen und das E-Learning sowie die Community - mit deiner Unterstützung - auf ein neues Level bringen.

Doch wir denken weiter:
Da sich viele deiner Tätigkeiten und Aufgabenfelder auf den operativen Office-Alltag beziehen, wirst du auch andere spannende Projekte mit großem Entwicklungspotenzial im Büro unserer Partneragentur kennenlernen. Zum Beispiel in den Bereichen Gesundheit, Finanzen und Lifestyle.

Denn die Doguniversity und ihre Partneragentur bieten viele Möglichkeiten zur Entfaltung deines Potentials!

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Stellenausschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (mit Social Media-Komponente)

Das bieten wir dir

Flexible Arbeitszeiten 

Neben einer entspannten Kernarbeitszeit, kannst du dir den Rest des Tages frei einteilen. Frühaufsteher oder Nachteulen sind bei uns herzlich willkommen!

Unser Zahlenwerk für dich

Ein überdurchschnittlich faires Gehalt, 30 Urlaubstage zur freien Einteilung & mind. 5 Getränkesorten im Kühlschrank.

Gemeinsame Entscheidungen

In regelmäßigen Teammeetings treffen wir uns, um uns über den Arbeitsalltag, Projekte und Visionen auszutauschen. Wir freuen uns, wenn du fleißig mit dabei bist und deine Ideen und Kreativität bei uns einstreust.

Küche & Barista

Wir haben eine große, helle Küche, mit allem was das Gourmet-Herz begehrt und jeder Menge Platz zum Essen & Austausch in der Mittagspause. Eine schöne Kaffeemaschine mit Milchsorten aller Art, findest du bei uns natürlich auch.

Homeoffice

Wir sind Teamplayer und erleben produktive und lustige Zeiten gemeinsam im Büro. Gern kannst du aber auch flexibel von Zuhause arbeiten, wenn dir danach ist. 

Was sind deine Aufgaben bei uns:

  • Organisiere funktionierende Routinen, damit unsere Aufgaben im Büroalltag reibungslos funktionieren können
  • bilde die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und dem Team
  • Entwickle eigene Strukturen sowie Prozesse und baue dein eigenes Team innerhalb der Unternehmensgruppe auf
  • Sei in der Personalverwaltung tätig und manage die Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Arbeitszeit- und Gehaltsabrechnungen
  • Übernimm Buchhaltungsaufgaben und sei verantwortlich für die Erstellung und den Versand von Rechnungen
  • Unterstütze uns in administrativen Tätigkeiten wie: Telefonie, Kundenbetreuung, Postbearbeitung, Dokumentenpflege, Buchhaltung, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen etc.
  • Unterstütze die Onboarding-Prozesse zukünftiger Mitarbeiter
  • Optimiere vorhandene Arbeitsprozesse und Routineaufgaben für eine noch effektivere Zusammenarbeit im Büro
  • Beantworte Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements)
  • Bei Interesse: Werde auf Social Media aktiv und pflege unter anderem verschiedene, spannende Accounts auf Instagram und/oder Facebook (mit Ausbaupotenzial)

Was wünschen wir uns von dir:

  • Erfahrung in einem Start-Up oder vergleichbarem beruflichen Umfeld
  • kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
  • nativer Umgang mit digitalen Medien (cloudbasiertes Ablagesystem)
  • Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen (Buchhaltung)
  • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit großer Liebe zum Detail
  • Problemlösungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
  • ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares Studium oder berufliche Erfahrungen, die eben Genanntes ersetzen

Was erwartet dich bei uns:

  • Eine neue Stelle bei uns im Büro in einem angenehmen Homeoffice-Verhältnis in Berlin, 13507 (Büro & Homeoffice möglich)
  • Die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
  • Ein hochmotiviertes und vor allem junges Team mit schnellen Kommunikationswegen und wenig Hierarchien - dafür aber umso mehr Humor
  • Eine individuelle und fachlich fundierte Entwicklung durch hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir gerne unterstützen (auch in anderen Bereichen)
  • Diverse Ressourcen, die dich in deinem Schaffensprozess unterstützen und voranbringen, stellen wir nach Absprache jederzeit und gerne zur Verfügung

Art der Stelle:

  • Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

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Du bist kreativ, besitzt ein hohes Begeisterungvermögen und bringst in Deinem Leben jede Menge Abwechslung mit rein? Lass es uns durch Deine Bewerbung wissen. Doch viel wichtiger als eine perfekt formulierte Bewerbung, ist uns das menschliche Miteinander und Dein Wille etwas bewegen und erreichen zu wollen.

Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@doguniversity.de oder fülle einfach die folgende Umfrage mit Klick auf den Button aus und lade dort deine Unterlagen entspannt hoch. ✔︎


Wir freuen uns auf deine Unterstützung und die innovativen Ideen!

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